Изготовление папок на кольцах папки дешево
Папка - полиграфическая продукция канцелярской принадлежности с механизмом для хранения документов. Фирменная папка служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы (или файлы с документами) надеваются на стальные стержни замка папки. На корешок папки-регистратора обычно прикрепляется наклейка с надписью, отражающей её содержание (например, регистрационный номер). Круглое отверстие в корешке папки облегчает её извлечение с полки.
Папки - один из самых распространенных примеров рекламно-деловой полиграфической продукции (традиционный офсет + вырубка).
На издание папки часто наносят наклейки, которые содержат пометки о том, что за документы хранятся в папке. Это может быть алфавитный указатель папки, пометка конкретных тематик или просто напоминающая запись. Существуют электронные системы, которые могут наносить подобные наклейки на папки по заранее написанным программам.
В качестве запечатываемого материала наиболее удачно подходит мелованный картон Stromcard HB плотностью 265 г/кв.м. (двухслойное мелование лицевой стороны, легкое однослойное покрытие оборота). Подходят для отпечатки папок и другие материалы. Часто изготавливают пластиковые папки, обладающие высокой прочностью. Также печать папки иногда происходит на специальных видах бумаги, например, на крафте.
Широкое распространение получили фирменные папки с кольцевым механизмом. При помощи этого механизма могут скрепляться сотни документов, что обеспечивает более высокую сохранность информации. Кольцевая папка-сегрегатор также стала использоваться вместо обычной тетради, привлекая внимание школьников и студентов. Кольца папки позволяют оперативно и комфортно поменять местами необходимые листы, пересортировать документы по тематикам, собрать воедино все лекции какого-то курса. Такие бывают папки А4 и А5 форматов, что делает их достаточно компактными.
В то же время папки являются прекрасным местом для размещения рекламы. Реклама может располагаться на обложке папки, приложениях к ней и даже на уже прилагающемся блоке чистых листов.
Папка-сегрегатор (кольцевая папка) в её современном облике была придумана вместе с дыроколом 1886 г. изобретателем из Бонна Фридрихом Зённеккеном (нем. Friedrich Soennecken). Усовершенствованием изобретения занимались штутгартская компания "Leitz" Луиса Лейца и компания "ELBA" Эриха Краута (нем. Erich Kraut) из Вупперталя. В 2005 г. берлинской компанией "Herlitz AG" было отпечатано свыше 80 млн папок-сегрегаторов.